Timemanagement. Het is niet het meest sexy onderdeel om een blog over te schrijven. Maar omdat het simpelweg een cruciaal onderdeel én een onmisbare competentie is als je regelmatig meetings of bijeenkomsten begeleid wagen we er ons toch aan. Het belang ervan kan niet simpelweg niet genoeg worden benadrukt en na het lezen van deze blog snap je waarom.
Oké, here we go!
Als voorzitter, timekeeper of (bij grotere bijeenkomsten) facilitator ben word je soms gezien als spelbreker, discussiekiller of serieuze noot als je streng bent op de tijd. Maar een goeie timemanagement levert vooral meerwaarde en is daarmee cruciaal tijdens sessies:
Optimaal gebruik maken van de tijd
Bijeenkomsten hebben meestal een vastgestelde duur en het is belangrijk om die tijd optimaal te benutten. Een goede planning en beheer van de tijd zorgen ervoor dat alle onderdelen die nuttig en noodzakelijk zijn om de vooraf gestelde doelstelling aan bod komen binnen de tijd.
Focus en betrokkenheid behouden
Wanneer een bijeenkomst goed wordt gefaciliteerd, blijven de deelnemers gemotiveerd en betrokken. Ze weten hiermee dat de vergadering efficiënt wordt geleid en dat hun tijd wordt gerespecteerd.
Effectief (samen)werken
Door een strakke planning komen alle onderdelen aan bod zonder dat er tijd verloren gaat aan irrelevante discussies of zijsporen.
Respect tonen voor de deelnemers
Tijd is een kostbaar goed en het respecteren van de tijd van alle deelnemers aan de bijeenkomst toont respect voor hun inzet en agenda’s. Oftewel, ga nooit langer dan afgesproken door met de bijeenkomst!
Productiviteit verhogen
Effectief timemanagement leidt tot een verhoogde productiviteit tijdens de bijeenkomst. Het stelt de deelnemers in staat om doelen te bereiken en beslissingen te nemen zonder tijd te verspillen zaken die op dat moment niet bijdragen aan de doelstelling(en).
Je ziet het, het is dan wel niet heel sexy maar een goed timemanagement doet wonderen voor jouw bijeenkomst! Dus zorg dat je dit als facilitator, of als timekeeper, goed in de smiezen hebt. Wat je als facilitator nog meer kunt doen voor een goede en effectieve bijeenkomst lees je onder andere ook in deze blog!
Ben jij benieuwd hoe je jouw facilitatieskills kunt ontwikkelen dan hebben we tal van mogelijkheden! Check bijvoorbeeld eens onze Grote Werkvormendag, onze nieuwste workshop Effectiever meeten óf maak gebruik van maakwerk en check diverse praktijkvoorbeelden. Neus eens lekker rond en meld je aan. Bij vragen, bel ons op 085-06 00 942 of mail naar hallo@sessiemakers.nl.
