Veel voorbereiding nodig voor een sessie? Hard aan het werk als voorzitter / facilitator om je deelnemersgroep te activeren? Afdwalende deelnemers die hele andere gesprekken voeren? Tijdsverlies door uitlopende discussies en het verliezen van focus?
De oplossing: maak gebruikt van formats!
Van kleine en snelle werkvormen tot creatieve, uitgebreide werkvormen. Met mooie gevisualiseerde formats heb je dé basis in huis om jouw doel te bereiken!
Waarom wij fan zijn van formats? Nou hierom, formats:
…betrekken
Een goed format zorgt ervoor dat alle deelnemers worden betrokken. Van leider tot volger, van extravert tot introvert. Iedereen krijgt een stem.
…activeren
Een goed format verhoogt nieuwsgierigheid en betrokkenheid en nodigt uit tot actie.
…sturen
Een goed format geeft focus en richting zodat het bijdraagt aan het behalen van het doel.
…kaderen
Een goed format voorkomt op een organische manier dat er wordt afgeweken van het doel.
Hiermee zijn formats een fijne, attractieve manier om efficiënt richting een gesteld doel te kunnen werken op een manier waarbij iedereen wordt betrokken. En nog een pluspunt: de output wordt ook nog eens vastgelegd. Altijd handig!
Belangrijk bij het toepassen van formats
We willen we je graag een paar tips geven voor een succesvolle toepassing van de formats en werkvormen.
- Gebruik een format/werkvorm altijd voor nut en noodzaak en niet ‘omdat het blijkbaar leuk is om te doen’. Als de oefening niet als relevant wordt beschouwd door je deelnemers kun je weerstand verwachten en dit heeft een groot effect op je sessie.
- Instructie is key. Lees de oefening van tevoren goed door en zorg dat je de instructie helder kunt overbrengen zodat de deelnemers weten wat er van hen verwacht wordt.
- Faciliteer ook tijdens de oefening goed. Geef dus tussentijdse tijdsindicaties en instructies, bijvoorbeeld “Nog 3 minuten te gaanom kolom 1 in te vullen. Ben je al klaar, start dan alvast met kolom 2.”
- Signaleer twijfels en strubbelingen. Loop naar personen of groepjes toe waar je ziet dat er twijfel heerst of men niet goed op gang komt en vraag of je kan helpen.
- Jaag aan waar nodig, bijvoorbeeld “We willen creatieve ideeën zien dus alles mag en kan!”
Waar komen onze formats vandaan?
Overal! Sommige werkvormen en formats bedenken we zelf maar we laten ons ook inspireren in tal van andere hoeken. Van Liberating Structures tot de Scrum-wereld, van de theatersport tot scoutingspellen. Overal zien wij mogelijkheden om professionals beter te laten samenwerken.
Wie maakt onze formats?
Alles wat wij bedenken of zien om ons heen vertalen we naar onze eigen Sessiemakersstijl: eenvoudig en attractief.
Dit doet onze vaste ontwerpster Anke van Horne die een kei is in het vertalen van ‘praatjes naar plaatjes’.
Gelijk zelf aan de slag? Lees verder!
Wij hebben voor jou een complete teamsessie uitgewerkt! Van A tot Z met maarliefst 5 favoriete formats. Zo wordt faciliteren wel heel eenvoudig ;). Print de formats en doorloop stap voor stap het draaiboek voor een succesvolle sessie. En ook met deze twee onderstaande formats kun je al een heel eind op weg!
Wil je nog meer ervaren? Doe dan eens met een werkvormendag en krijg toegang tot onze formatbundels met maar liefst 25 formats per bundel! En mocht je vragen hebben dan weet je ons via het contact formulier natuurlijk te vinden, we staan altijd voor je klaar.
REFLECTIE MET DE RACEWAGEN
Geef je deelnemers individueel of als groep een format. Leid de oefening in door het bespreekpunt in te leiden en de vraagstelling te poneren. Geef vervolgens de instructie dat men rondom de racewagen het positieve noteert. Kies hierin de bewoording passend bij het vraagstuk zoals ‘Wat gaat/ging goed? Wat geeft ons gas? Wat brengt vooruitgang? Wat brengt ons in beweging?’. Geef daarna de instructie om het negatieve in de luchtzak te noteren. Kies ook hier je eigen bewoording zoals ‘Wat gaat/ging minder goed? Wat remt ons af? Wat zorgt voor achteruitgang of stilstand? Wat houdt ons tegen?
Reflecteer vervolgens door ieder groepje enkele highlights te laten benoemen. Noteer deze eventueel op een grote, blanco racewagen om direct visuele notulen te hebben 🙂
IN ACTIE MET DE FIETS
Geef je deelnemers individueel of als groep een format. Leid de oefening in door het bespreekpunt in te leiden en de vraagstelling te poneren. Leg uit dat het format een metaforische weergave van een actieplan is. Ieder onderdeel van de fiets heeft een bijbehorende vraag. Van richting met het stuur tot obstakels met de wielen enz. Laat in ieder vak bij het fiets-element gedachtes noteren om zo tot een compleet actieplan te komen. Bespreek na afloop de actieplannen (maar doe dit niet té lang om energieverlies en afhaken te voorkomen!)
