Vraagstelling: De Coöperatieve Rabobank is een grote organisatie. We hebben de neiging om bij onze bijeenkomsten te vervallen in hetzelfde: informele kennismaking bij de koffie, het zenden van informatie en eventueel van gedachten wisselen in subgroepjes. Dit willen we beter en effectiever organiseren tijdens de komende Commissarissenconferentie. Kunnen jullie deze mee ontwerpen en voorbereiden?
In tegenstelling tot de meeste aanvragen was er dit keer enkel ondersteuning nodig bij het ontwerpen van het programma. Voor de uitvoering hadden ze een eigen team en dagvoorzitter. Geen probleem natuurlijk!
Laat de traditionele werkwijze los en ervaar de kracht van effectievere (en leukere) bijeenkomsten.
Het intakegesprek was zeer belangrijk. Want een grote organisatie die het graag ‘anders wil’ kan gevaarlijk zijn. Want hóe anders mag het zijn? En is daar consensus over? En zijn ook de organiserende en uitvoerende personen het hiermee eens? Toen daar breed ‘ja’ op werd gezegd hebben we een programmavoorstel gemaakt met volop keuzemogelijkheden om zo samen te kunnen kiezen wat het beste bij de doelgroep, doelstelling en overige randvoorwaarden (zoals budget, locatiegrootte) past. Dit hebben we verder uitgewerkt tot een draaiboek
En dan beginnen we als het aan ons ligt al voordat we begonnen zijn! Met interactieve inloopvragen (zie hieronder een aantal voorbeelden daarvan) om het gesprek op gang te brengen. En ja, de opening is in theateropstelling met wat kennis delen en bijpraten over, maar met daarna een mooie keuze in workshops!
Vermijd enorme administratie door workshops vooraf te laten kiezen en laat het ontstaan op het moment
Als je het aandurft, laat mensen ter plekke kiezen uit de workshops, zodat ze allemaal gevuld zijn met mensen die op dat moment daar behoefte aan hebben. Weten hoe je dat kunt doen? Daar hebben we tal van manieren voor, neem vooral contact op en we praten hier nog lekker even over door 🙂
