Vraagstelling: Afgelopen zomer beantwoordden medewerkers, college- en raadsleden en inwoners een vragenlijst over de staat van de lokale democratie, genaamd Quick Scan Lokale Democratie. Uit de reacties bleek dat de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie beter kan. We willen hier nu concreet mee aan de slag, maar zoeken een partij die dit dynamische en interactief kan oppakken, zodat we dit eens anders aanvliegen met hopelijk mooie, effectieve en waardevolle output. Doel van de avond is dus het gezamenlijk gesprek te voeren en het komen tot verbeteracties. Deze worden opgenomen in het raadsvoorstel dat einde eerste kwartaal aan de raad wordt aangeboden.
Van praten over naar praten met - hoe het verbeteren van de samenwerking start
Met een groep van 60 personen startte men met een buffet en daarin zien wij natuurlijk kansen om dat onderlinge, verbindende gesprek al te gaan voeren. Met eigen ontworpen placemats in diverse betekenisgevende kleuren stimuleerden we interactie en werd er begonnen voordat we eigenlijk echt begonnen waren.
Om de dynamiek te verhogen werden al deelnemers vervolgens, in een ruime zaal ontvangen in verrassende zitopstelling van een binnen- en buitencirkel. Een dynamische manier van dialoog voeren gericht op elkaar en elkaars functie beter leren kennen, vooroordelen weghalen en nader tot elkaar komen. Uiteraard bouwen wij vervolgens de opstelling weer om voor de volgende onderdelen die stap voor stap toewerken naar het behalen van de centrale
doelstelling.
Resultaat: Er is een dynamische avond ontstaan vol afwisseling maar ook met structuur en kaders om doelgericht te kunnen werken. Ondersteunend hieraan hebben gewerkt met diverse templates die het mogelijk maakten om de oefeningen te kaderen en de output te vangen. Topavond!
Meer weten over dit voorbeeld, de locatie waarin we 60 man in een reuze cirkel konden opstellen, de bereidheid van de burgemeester om zich persoonlijk te laten benaderen en ga zo maar door? Neem contact met ons op!
