Muziek in je sessie: het geheime wapen!

Wat veel managers en teamleiders niet willen horen: jij hebt jij een allesbepalende invloed op jouw meetings en sessies. En wat daarin cruciaal is, is de sfeer die je legt. Ja écht, de sfeer. En waar moet die sfeer dan uit bestaan? Nou, heel simpel: ontspanning en verbinding. Leg jij niet die sfeer in je sessie dan blijven mensen een soort van op hun hoede en is het lastiger (voor het brein) om samen te gaan creëren en/of leren. Wil je dat je deelnemers écht meedoen, informatie opnemen en in gesprek gaan? Dan is sfeer geen bijzaak maar een sleutel tot succes!

Muziek is daarbij een onverwachte superkracht

Het brengt ontspanning, breekt het ijs en zet moeiteloos de toon. Dus waarom zien we het dan zo weinig terug in sessies? Tijd voor verandering!

Hoe muziek je sessie beter maakt

Muziek doet iets met ons brein. Het activeert emoties, verbindt en geeft een gevoel van saamhorigheid. Eén nummer kan je in een fractie van een seconde terugbrengen naar een herinnering, terwijl een opzwepend ritme je energie geeft. Dit kun je slim inzetten om de energie in je sessie te sturen, deelnemers los te maken en een positieve sfeer te creëren.

 

Aan de slag? Jazeker! Lees gauw door hoe je muziek al op eenvoudige manieren een plek kunt geven in jouw sessies

Simpele instap: muziek bij binnenkomst en pauze

De allergemakkelijkste manier om muziek te integreren: gewoon een boxje met een fijne, energieke playlist hebben lopen bij binnenkomst en pauzes. Daar hoef je echt niet voor gestudeerd te hebben. Spotify koppelen aan je boxje en gaan! Dit helpt direct bij het neerzetten van de juiste sfeer en maakt de overgang van ‘werkmodus’ naar ‘samenwerking’ een stuk soepeler.

Wil je meer? Doe dan eens onderstaande muzikale werkvormen:

Werkvorm 1: Guilty pleasure zoektocht

Laat iedereen bij binnenkomst een eigen ‘guilty pleasure’ op een kaartje. Zo’n liedje waarvan je niet helemaal durft toe te geven dat het in je vaste repertoire zit maar waar de energie vanaf spat en je moeiteloos meeblért in de auto.

Verzamel alle kaartjes in een bak en laat de deelnemers grabbelen. Iedereen pakt een kaartje en loopt vervolgens rond om de rechtmatige eigenaar te vinden. Van wie denk jij dat deze guilty pleasure is? Loop er naartoe en vraag: “Is dit jouw nummer?” Zo niet, dan loop je door. Zo wel, noteer de naam op het kaartje en lever hem terug in. Wie lukt het om de rechtmatige eigenaar te vinden?

Extra tip: Maak een playlist van alle liedjes en speel die af op ieder moment dat het kan. Heerlijk die herkenning!

Werkvorm 2: Intro’s raden

Een klassieker op de radio en minstens zo leuk in sessies! Maak teams, geef ze een invulbordje en jullie kunnen beginnen! Elk team krijgt 20 seconden per nummer om de titel en artiest op te schrijven. Laat de teams zelf turven hoeveel punten ze scoren (1 punt voor titel plus 1 punt als ook nog de artiest goed is geraden). Het groepje met de meeste punten wint.

Zoek je een variant met meer beweging? Zet dan net zoveel stoelen in het midden als dat er teams zijn. Bij iedere intro mag degene die het snelste op de stoel is gaan zitten het antwoord geven. Weet diegene het niet? Dan is de snelste tweede aan de beurt.

Werkvorm 3: Hitster XXL

Dit spel is een favoriet in onze vriendengroep maar kan heel goed in het groot uitgevoerd worden in een sessie. Maak op een lange muur een tijdlijn door jaartallen op A4tjes te schrijven (bijvoorbeeld 1980-1985-1990-1995, enz.) en laat de deelnemers in rijtjes van vier opstellen. Speel de intro van een liedje af. De voorste uit elk mag bedenken uit welk tijdvak het liedje is en gaat in het betreffende tijdvak staan. Sta je goed? Dan scoort jouw groepje een punt! Doe dit met een stuk of 10 liedjes. De groep met de meeste punten heeft gewonnen.

Met daarin onder andere onze zorgvuldig gemaakte playlists (energy en relaxed) zodat jij altijd passende muziek bij de hand hebt en nóg een aantal mooie werkvormen en onderbouwing over het belang van muziek. Hoe handig is dat!

En wil je nóg meer inspiratie voor activerende werkvormen? Doe dan eens mee aan een Werkvormendag. Dé dag voor (organisatie)professionals om te leren en ervaren hoe sessies en bijeenkomsten energieker en effectiever worden met de inzet van activerende werkvormen. Een dag vol energie, fun en praktische tools!

Instructie babbelstenen

Welkom bij de instructie van onze babbelstenen! Onze babbelstenen zijn namelijk dé tool om op een laagdrempelige manier tot andere taal te komen. Taal waar je zonder deze beeldende aanjagers moeilijker bij was gekomen. Zet ze in als kennismaker, brainstormer, opwarmer, evaluator.. er is weinig wat niet kan! Hier beneden zetten we wat ideeën op een rijtje.

 

Kennismaken
“Ik ben Anja en werk als projectondersteuner bij de afdeling blablabla… en daar blablabla” En dat nog eens 12 keer. Gemiste kans! Want wat onthoud jij van deze saaie voorstelrondjes? Waarschijnlijk niet veel. Stimuleer mensen om andere taal te gebruiken. Onze babbelstenen zorgen voor kaders maar juist dat zorgt ervoor dat er zaken worden verteld die wél leuk zijn om van elkaar te horen.

Stappen

  1. Geef je deelnemers de instructie dat ze 5 stenen te zien gaan krijgen en dat ze wordt gevraagd om er hiervan 3 te kiezen die ze gebruiken om iets over zichzelf te vertellen (meer of minder mag natuurlijk ook).
  2. Geef zelf het voorbeeld: draai de stenen en kies er eentje uit.
    Bijvoorbeeld ‘paraplu’: “Ik hou ontzettend van de natuur en ga dagelijks naar buiten, zelfs als het regent! Ook al heb ik weinig keus dankzij mijn allerliefste labrador.” Of de circustent: “Ik ben een echte grappenmaker, mij zou je zo als clown in het circus kunnen vinden, alleen dan zonder die rode neus ;)”.
  1. Draai opnieuw de stenen en laat de collega’s zich introduceren. Ofwel plenair, ofwel in kleinere groepjes.

Variant
Stel niet jezélf maar elkáár voor. Eens kijken welke stenen je collega voor je uitkiest.

 

Teambuilding
De babbelstenen zijn ook ideaal om te gebruiken om gezamenlijk een vraagstuk te bespreken.

Stappen

  1. Geef een inleiding op het vraagstuk en zorg dat deze voor iedereen helder is.
  2. Verdeel de groep in kleinere subgroepen.
  3. Draai ofwel plenair aan de stenen of indien digitaal, geef ieder groepje de link naar de pictopagina zodat iedere groep zelf toegang krijgt.
  4. Geef duidelijk aan hoe de groep verslag moet leggen (bijvoorbeeld op een flipover of een online whiteboard?)
  5. Na terugkomst volgt er een plenaire terugkoppeling.

Voorbeeld
Je wil graag ‘de samenwerking’ in het team bespreken. Geef de subgroepen eventueel denkrichtingen mee in de opdracht:

  • Wat is onze kracht en wat is onze valkuil?
  • Wat missen we nog?
  • Waar zijn we het meeste trots op?

Idee
Je kunt de babbelstenen ook inzetten om tot een (ludieke) nieuwe slogan voor jullie afdeling of organisatie te komen. Of een ondertitel voor een nieuw te lanceren product.

 

Evaluatie
Ook voor een snelle, korte evaluatie kun je de babbelstenen inzetten. Zelfs al heb je maar 2 minuten!

Stappen

  1. Vraag aan het einde van een sessie om 1 van de gedraaide stenen te kiezen en hierop te associëren: “Wat vond je van deze sessie?”
  2. Ga iedereen kort langs voor zijn/haar reactie of, indien digitaal, laat de reacties in de chat zetten. Bijvoorbeeld: “Ik vond deze training als pizza: heerlijk maar ik zit wel aardig vol nu.”

Idee
Langer de tijd? Laat dan een paar evaluatievragen beantwoorden met de stenen. Bijvoorbeeld:

  1. Hoe kijk je na deze sessie aan tegen het thema X?
  2. Wat heb je gemist of wat zou je nog willen weten/leren?
  3. Wat zou je mij adviseren voor een volgende bijeenkomst?

 

Creativiteit stimuleren
Voordat je aan het brainstormen slaat, is het belangrijk om het brein van je deelnemers op te warmen. Met een goeie ‘opwarmer’ gaat de creativiteit van de deelnemers alvast stromen. Met de inzet van de babbelstenen kun je dit al op een eenvoudige en snelle manier doen.

Stappen

  1. Geef de opdracht: “2022 komt eraan. Welk nieuw product gaan wij op de markt brengen?”
  2. Maak tweetallen en draai de stenen (of indien digitaal: geef iedereen toegang tot de pictopagina). Laat ieder groepje met 2 stenen een nieuw product of dienst bedenken. Let op: associërend dus niet letterlijk het combineren van 2 stenen.

Idee
Niveau hoger? Gooi er dan wat competitie in! Bedenk per groepje in 5 minuten tijd zoveel mogelijk nieuwe combinaties door steeds 2 stenen te pakken. Hoeveel nieuwe dingen weten ieder groepje te bedenken? Het groepje met de meeste combinaties wint!

 

Alles kan, varieer er gerust op los!

1