Kennismaking is key!

“Zullen we de kennismaking overslaan? We kennen elkaar al hoor!”
Klinkt bekend? Grote kans dat je het zelf ook wel eens dacht. Want ja, waarom tijd besteden aan elkaar leren kennen als je al jaren samenwerkt?

Nou, hiérom: een goede bijeenkomst start niet met een agenda maar met verbinding. Geloof ons: oprechte verbinding is hét cruciale element waarop de rest van je meeting of sessie gaat leunen.

 

En voor het creeren van die verbinding kun je heel goed een passende werkvorm inzetten. Eentje waarmee je voorkomt dat mensen zichzelf krampachtig voor moeten voorstellen maar eentje die mensen écht even uit de werksleur trekt en op een frisse manier met elkaar verbindt.

Zelfs je favoriete collega heeft lagen die je nog niet kent

Mensen zijn gelaagd. Zelfs als je al járen naast iemand zit, weet je vaak maar een fractie van wat hen drijft, bezighoudt of inspireert. Kennismakende werkvormen geven ruimte aan die verhalen onder de oppervlakte. Ze nodigen uit tot nieuwsgierigheid. Tot écht contact. En dat betaalt zich later dubbel en dwars terug in samenwerking, vertrouwen én plezier.

Van small talk naar echte klik

Een goede werkvorm zorgt ervoor dat mensen op een ontspannen manier binnenkomen. Je verlegt even de focus van de inhoud naar elkaar. En dat is geen tijdverlies, maar juist een investering in hoe goed die inhoud later landt. Mensen die zich op hun gemak voelen, praten makkelijker, luisteren beter en durven eerder iets in te brengen. Kortom: de kans op waardevolle interactie neemt gigantisch toe.

Denk klein, doe groot

Je hoeft geen diepzinnige soulsearching-vraag te stellen om verbinding te maken. Een simpele “Welk liedje past bij je humeur vandaag?” of “Wat zou je doen als je een week onzichtbaar was?” doet al wonderen. Het gaat niet om groots, het gaat om anders. Iets dat mensen even uit de automatische piloot haalt en elkaar met een frisse blik laat zien. Iets dat anders is dan dat standaard gesprekje bij de koffie apparaat. Iets om tot échte verbinding te kunnen komen. 

Samenvattend: altijd doen dus!

Dus, of je nou een teamdag begeleidt, een MT-sessie faciliteert of een standaard weekstart opent… begin met een kennismakende werkvorm. Ook… pardon… juíst als iedereen elkaar al kent.
Want elke laag die je toevoegt aan de relatie, maakt samenwerken soepeler, leuker én effectiever. En zoek je daarin dan nu een kant en klare sessie mét verbinding én reflectie, dan zou je zeker eens ons gratis BERG format moeten downloaden om ook toegang te krijgen tot een complete uitgewerkt teamsessie met formats :). 

Zelf eens ervaren? Of je rugzak vullen met diverse kennismakende werkvormen om uit te kiezen? Van 1 minuut tot een half uur, wij hebben tal van kennismakers die passen bij jou, bij jouw doelgroep én bij het moment. Je vindt hier alle informatie over onze werkvormendagen. 

Instructie babbelstenen

Welkom bij de instructie van onze babbelstenen! Onze babbelstenen zijn namelijk dé tool om op een laagdrempelige manier tot andere taal te komen. Taal waar je zonder deze beeldende aanjagers moeilijker bij was gekomen. Zet ze in als kennismaker, brainstormer, opwarmer, evaluator.. er is weinig wat niet kan! Hier beneden zetten we wat ideeën op een rijtje.

 

Kennismaken
“Ik ben Anja en werk als projectondersteuner bij de afdeling blablabla… en daar blablabla” En dat nog eens 12 keer. Gemiste kans! Want wat onthoud jij van deze saaie voorstelrondjes? Waarschijnlijk niet veel. Stimuleer mensen om andere taal te gebruiken. Onze babbelstenen zorgen voor kaders maar juist dat zorgt ervoor dat er zaken worden verteld die wél leuk zijn om van elkaar te horen.

Stappen

  1. Geef je deelnemers de instructie dat ze 5 stenen te zien gaan krijgen en dat ze wordt gevraagd om er hiervan 3 te kiezen die ze gebruiken om iets over zichzelf te vertellen (meer of minder mag natuurlijk ook).
  2. Geef zelf het voorbeeld: draai de stenen en kies er eentje uit.
    Bijvoorbeeld ‘paraplu’: “Ik hou ontzettend van de natuur en ga dagelijks naar buiten, zelfs als het regent! Ook al heb ik weinig keus dankzij mijn allerliefste labrador.” Of de circustent: “Ik ben een echte grappenmaker, mij zou je zo als clown in het circus kunnen vinden, alleen dan zonder die rode neus ;)”.
  1. Draai opnieuw de stenen en laat de collega’s zich introduceren. Ofwel plenair, ofwel in kleinere groepjes.

Variant
Stel niet jezélf maar elkáár voor. Eens kijken welke stenen je collega voor je uitkiest.

 

Teambuilding
De babbelstenen zijn ook ideaal om te gebruiken om gezamenlijk een vraagstuk te bespreken.

Stappen

  1. Geef een inleiding op het vraagstuk en zorg dat deze voor iedereen helder is.
  2. Verdeel de groep in kleinere subgroepen.
  3. Draai ofwel plenair aan de stenen of indien digitaal, geef ieder groepje de link naar de pictopagina zodat iedere groep zelf toegang krijgt.
  4. Geef duidelijk aan hoe de groep verslag moet leggen (bijvoorbeeld op een flipover of een online whiteboard?)
  5. Na terugkomst volgt er een plenaire terugkoppeling.

Voorbeeld
Je wil graag ‘de samenwerking’ in het team bespreken. Geef de subgroepen eventueel denkrichtingen mee in de opdracht:

  • Wat is onze kracht en wat is onze valkuil?
  • Wat missen we nog?
  • Waar zijn we het meeste trots op?

Idee
Je kunt de babbelstenen ook inzetten om tot een (ludieke) nieuwe slogan voor jullie afdeling of organisatie te komen. Of een ondertitel voor een nieuw te lanceren product.

 

Evaluatie
Ook voor een snelle, korte evaluatie kun je de babbelstenen inzetten. Zelfs al heb je maar 2 minuten!

Stappen

  1. Vraag aan het einde van een sessie om 1 van de gedraaide stenen te kiezen en hierop te associëren: “Wat vond je van deze sessie?”
  2. Ga iedereen kort langs voor zijn/haar reactie of, indien digitaal, laat de reacties in de chat zetten. Bijvoorbeeld: “Ik vond deze training als pizza: heerlijk maar ik zit wel aardig vol nu.”

Idee
Langer de tijd? Laat dan een paar evaluatievragen beantwoorden met de stenen. Bijvoorbeeld:

  1. Hoe kijk je na deze sessie aan tegen het thema X?
  2. Wat heb je gemist of wat zou je nog willen weten/leren?
  3. Wat zou je mij adviseren voor een volgende bijeenkomst?

 

Creativiteit stimuleren
Voordat je aan het brainstormen slaat, is het belangrijk om het brein van je deelnemers op te warmen. Met een goeie ‘opwarmer’ gaat de creativiteit van de deelnemers alvast stromen. Met de inzet van de babbelstenen kun je dit al op een eenvoudige en snelle manier doen.

Stappen

  1. Geef de opdracht: “2022 komt eraan. Welk nieuw product gaan wij op de markt brengen?”
  2. Maak tweetallen en draai de stenen (of indien digitaal: geef iedereen toegang tot de pictopagina). Laat ieder groepje met 2 stenen een nieuw product of dienst bedenken. Let op: associërend dus niet letterlijk het combineren van 2 stenen.

Idee
Niveau hoger? Gooi er dan wat competitie in! Bedenk per groepje in 5 minuten tijd zoveel mogelijk nieuwe combinaties door steeds 2 stenen te pakken. Hoeveel nieuwe dingen weten ieder groepje te bedenken? Het groepje met de meeste combinaties wint!

 

Alles kan, varieer er gerust op los!

1