Zo’n sessie die voelt alsof je in de verkeerde trein bent gestapt!

Ken je dat gevoel? Je bent net iets te laat vertrokken richting het station. Bezweet van het fietsen gooi je je fiets in de stalling. Je rent naar het perron, de trein staat er nog. Je springt de dichtslaande deuren door en ploft opgelucht neer. Maar dat gevoel maakt gauw plaats voor een onbestemd gevoel. Onrust. Want daar is die gedachte die we allemaal wel kennen: “Zit ik wel in de juiste trein?”.

Je ogen zoeken rond naar een aanwijzing. Je oren zijn gespitst op een woordje van de conducteur. Maar dit komt niet. Je twijfelt of je de persoon tegenover je zal aanspreken maar dat voelt ook wat dommig. Pas als de trein na 10 minuten stopt op het eerstvolgende station zie je op het perronbord dat je toch écht in de juiste trein zit. Je slaakt een diepe zucht en zakt ontspannen onderuit.

Actieve deelname
Dit vervelende gevoel ken ik maar al te goed. Niet zozeer van het treinen maar nog meer vanuit de wereld van sessies en bijeenkomsten. Een goeie sessie laat de deelnemers horen (én voelen!) dat ze in de juiste trein zitten. Dat ze mogen ontspannen. Dat ze de juiste mensen zijn op de juiste plek. Want alleen dan, als je deelnemers ontspannen zijn, voelen ze de ruimte om actief deel te nemen aan je sessie.

3 tips voor ontspanning
Maar hoe doe je dat nou, je deelnemers laten ontspannen ‘als je jouw trein zijn binnengestapt’? Enkele tips:

  1. Zet muziek in. Muziek is een ontspanner van jewelste. Dus gooi aan die Spotify-lijst! Maar pas op dat je de juiste muziek kiest. Hulp nodig? Download hier het PDF ‘Muziek in je sessies’ met daarin tips, tricks én 2 Spotify-lijsten voor jou ter gebruik.
  2. Open met duidelijkheid en relevantie. Dus wees die conducteur: waar zijn we en waar gaan we naartoe? En benoem dit letterlijk. “We zijn hier vandaag met alle startend medewerkers van kwartaal 2. In deze sessie gaan we jullie besmetten met ons bedrijfsvirus. Hoe ziet deze ochtend eruit? Nou zo. Etc…” Bam. Ontspanning.
  3. Zorg voor verbinding tussen de deelnemers. Hoe vaak praat jij met een onbekende in de trein? Waarschijnlijk zelden. In een sessie is het niet anders. Als jij de andere deelnemers niet of nauwelijks kent zul je een drempel voelen om écht actief deel te nemen. Investeer een kwartiertje van je tijd aan een kennismakende werkvorm en de dynamiek van je sessie zal zienderwijs hoger zijn. Inspiratie nodig? Hier hebben we 3 laagdrempelige kennismakers voor je.

Wil je bovenstaande zelf eens ervaren? Stap dan in onze werkvormentrein. We toeren door heel Nederland. Check data en locaties hier.

Music please!

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang onze pdf ‘Muziek in je sessie’!

Gratis sessie

‘Meer interactie in jouw meetings’
16 november van 10.00 – 11.00 uur

Online/offline meeten, trainen en samenkomen. Het is aan de orde van de dag. Maar dat wil niet zeggen dat het allemaal vanzelf gaat. Want het vergt best wel wat voor jou als sessieleider, manager of voorzitter. Hoe krijg je (alle!) deelnemers geactiveerd? Hoe houd je ze betrokken? Hoe krijg je de gewenste output? Meld je gauw aan voor deze gratis sessie ‘Meer interactie in jouw meetings’

Instructie babbelstenen

Welkom bij de instructie van onze babbelstenen! Onze babbelstenen zijn namelijk dé tool om op een laagdrempelige manier tot andere taal te komen. Taal waar je zonder deze beeldende aanjagers moeilijker bij was gekomen. Zet ze in als kennismaker, brainstormer, opwarmer, evaluator.. er is weinig wat niet kan! Hier beneden zetten we wat ideeën op een rijtje.

Kennismaken
“Ik ben Anja en werk als projectondersteuner bij de afdeling blablabla… en daar blablabla” En dat nog eens 12 keer. Gemiste kans! Want wat onthoud jij van deze saaie voorstelrondjes? Waarschijnlijk niet veel. Stimuleer mensen om andere taal te gebruiken. Onze babbelstenen zorgen voor kaders maar juist dat zorgt ervoor dat er zaken worden verteld die wél leuk zijn om van elkaar te horen.

Stappen

  1. Geef je deelnemers de instructie dat ze 5 stenen te zien gaan krijgen en dat ze wordt gevraagd om er hiervan 3 te kiezen die ze gebruiken om iets over zichzelf te vertellen (meer of minder mag natuurlijk ook).
  2. Geef zelf het voorbeeld: draai de stenen en kies er eentje uit.
    Bijvoorbeeld ‘paraplu’: “Ik hou ontzettend van de natuur en ga dagelijks naar buiten, zelfs als het regent! Ook al heb ik weinig keus dankzij mijn allerliefste labrador.” Of de circustent: “Ik ben een echte grappenmaker, mij zou je zo als clown in het circus kunnen vinden, alleen dan zonder die rode neus ;)”.
  1. Draai opnieuw de stenen en laat de collega’s zich introduceren. Ofwel plenair, ofwel in kleinere groepjes.

Variant
Stel niet jezélf maar elkáár voor. Eens kijken welke stenen je collega voor je uitkiest.

Teambuilding
De babbelstenen zijn ook ideaal om te gebruiken om gezamenlijk een vraagstuk te bespreken.

Stappen

  1. Geef een inleiding op het vraagstuk en zorg dat deze voor iedereen helder is.
  2. Verdeel de groep in kleinere subgroepen.
  3. Draai ofwel plenair aan de stenen of indien digitaal, geef ieder groepje de link naar de pictopagina zodat iedere groep zelf toegang krijgt.
  4. Geef duidelijk aan hoe de groep verslag moet leggen (bijvoorbeeld op een flipover of een online whiteboard?)
  5. Na terugkomst volgt er een plenaire terugkoppeling.

Voorbeeld
Je wil graag ‘de samenwerking’ in het team bespreken. Geef de subgroepen eventueel denkrichtingen mee in de opdracht:

  • Wat is onze kracht en wat is onze valkuil?
  • Wat missen we nog?
  • Waar zijn we het meeste trots op?

Idee
Je kunt de babbelstenen ook inzetten om tot een (ludieke) nieuwe slogan voor jullie afdeling of organisatie te komen. Of een ondertitel voor een nieuw te lanceren product.

Evaluatie
Ook voor een snelle, korte evaluatie kun je de babbelstenen inzetten. Zelfs al heb je maar 2 minuten!

Stappen

  1. Vraag aan het einde van een sessie om 1 van de gedraaide stenen te kiezen en hierop te associëren: “Wat vond je van deze sessie?”
  2. Ga iedereen kort langs voor zijn/haar reactie of, indien digitaal, laat de reacties in de chat zetten. Bijvoorbeeld: “Ik vond deze training als pizza: heerlijk maar ik zit wel aardig vol nu.”

Idee
Langer de tijd? Laat dan een paar evaluatievragen beantwoorden met de stenen. Bijvoorbeeld:

  1. Hoe kijk je na deze sessie aan tegen het thema X?
  2. Wat heb je gemist of wat zou je nog willen weten/leren?
  3. Wat zou je mij adviseren voor een volgende bijeenkomst?

Alles kan, varieer er gerust op los!

Creativiteit stimuleren
Voordat je aan het brainstormen slaat, is het belangrijk om het brein van je deelnemers op te warmen. Met een goeie ‘opwarmer’ gaat de creativiteit van de deelnemers alvast stromen. Met de inzet van de babbelstenen kun je dit al op een eenvoudige en snelle manier doen.

Stappen

  1. Geef de opdracht: “2022 komt eraan. Welk nieuw product gaan wij op de markt brengen?”
  2. Maak tweetallen en draai de stenen (of indien digitaal: geef iedereen toegang tot de pictopagina). Laat ieder groepje met 2 stenen een nieuw product of dienst bedenken. Let op: associërend dus niet letterlijk het combineren van 2 stenen.

Idee
Niveau hoger? Gooi er dan wat competitie in! Bedenk per groepje in 5 minuten tijd zoveel mogelijk nieuwe combinaties door steeds 2 stenen te pakken. Hoeveel nieuwe dingen weten ieder groepje te bedenken? Het groepje met de meeste combinaties wint!