Online meeten. Het is de normaalste zaak van de wereld geworden om werkafspraken, overleggen, borrels en bijeenkomsten te voeren in de welbekende ZOOM, TEAMS of andere platforms. De een hoopte er snel vanaf te zijn, voor de ander een geweldige oplossing om overal gemakkelijker bij te kunnen zijn.
Maar een dag vol met digitale meeting, overleggen en sessies is dat wel te doen? Want een feit is wel dat online meeten meer energie kost en minder interactie oplevert. Ons brein heeft namelijk harder te werken, omdat we alles uit dat ene scherm moeten halen. Dat vraagt dus een eenzijdig perspectief lichamelijk gezien, maar geestelijk gezien ook veel meer in te kleuren en af te stemmen om te kunnen blijven volgen. Dat maakt dat online bijeenkomen minder effectief, minder energiek en minder interactief is gebleken, maar waar inmiddels juist des te grotere behoefte ligt om wel zo te organiseren.
Dus, dat kan anders. Sterker nog, dat MOET anders!
Want online meeten is zoals gezegd inmiddels een vast onderdeel van onze bedrijfsvoering, voor altijd op welke manier dan ook. Nu we eenmaal de smaak te pakken hebben zullen we vaker voor deze optie gaan kiezen. Tenzij, het intern echt niet lukt om dit GOED op te pakken. Want waar dien je overal rekening mee te houden? Wij hebben een aantal cruciale tips op een rijtje gezet (al zijn er nog veeeeel meer, maar begin hier eens mee 😉 ) om wél tot effectieve, online sessie te komen!
Check of deze 5 punten meegenomen zijn in jouw sessie en maak van toehoorders echte deelnemers!
- Check in – altijd! Zorg ervoor dat de mensen kunnen landen in jouw meeting. Want, iedereen komt ergens vandaan. Vaak is dat een net afgeronde digitale meeting die, als je pech hebt, door jouzelf op de laatste minuut is afgekapt om dat je door moest… Maar het kan ook een volle mailbox zijn waar je vol in zat, een ruzie thuis, een boodschappenlijstje dat je nog moet regelen. Wat dan ook, mensen moeten landen in jouw sessie en moeten geactiveerd worden om echt onderdeel te kunnen zijn. Hoe je dat doet? Klik hier voor een favoriete check in van ons 🙂
- Muziek! – zorg ervoor dat er tijdens de opening, tijdens de pauze en tijdens rustige werkmomenten een juist gekozen muziek speelt. Dit helpt het brein te ontspannen, in te checken in het moment en je beter te concentreren. We hebben een Energy en een Relaxed playlist voor je op Spotify die je zo kunt volgen en gebruiken :).
- De 80/20 regel – in een online én offline meeting van cruciaal belang. Pak 80 % voor de inhoud en pak 20% voor het begin en einde. Dit om in te checken, verbinding te leggen, af te ronden, uit te checken en eigenlijk nog meer! Dus stop niet al je tijd in het zenden van informatie, doen van mededelingen en verwerken van agendapunten. Je kunt wel willen dat je 100% van de tijd investeert in inhoud, maar komt het dan aan? Wij weten zeker van niet! Meer lezen over de 80/20 regel vind je in een compleet thema van onze e-learning; Energieke en effectieve sessies!
- Interactie = KEY. Zorg ervoor dat je deelnemers geen TOEHOORDERS zijn, maar DEELNEMERS. Oftewel, creëer interactie tussen de deelnemers en creëer interactie mt de materie. Zo voelt het brein zich ontspannen en kan het meedoen. We vinden allemaal dat de tijd sneller gaat als je meedoet, en toch blijven we met z’n allen heel veel tijd staan zenden. In deze blog vind je maar liefst 5 manieren om meer interactie te creëren!
- Een uitnodiging – want je kunt je deelnemers al activeren in jouw online sessie terwijl je nog niet eens begonnen bent. Zorg voor een goede, enthousiaste en duidelijke uitnodiging zodat de mensen weten dat ze op de juiste plek zullen zijn en ook al feeling krijgen met wat er komen gaat. Maar je kunt ze ook al iets vragen. Wij sturen regelmatig een digitaal whiteboard mee (Hier lees je meer over onze favoriete tools Google Jamboard en Miro) met een vraag of een actie. Zo kunnen we voorkennis ophalen, vragen zichtbaar maken of bijvoorbeeld al verbinding creëren.
